Кого назначить виноватым. Ответы.

Приветствую друзья, приветствую коллеги!

В прошлой статье на эту тему я задавала вопросы. и предлагала поучаствовать в обсуждении ответов на них. Благодарю Викторию за ее подробный ответ, и с удовольствием объявляю ее победителем конкурса.  Конкурс, к сожалению закончился, и только самые быстрые  и смелые получают выгоду. Виктория, я Вас Поздравляю!

К счастью, еще не все спецальные условия закончили свое действие. Например, вы все еще можете успеть воспользоваться специальным предложением по тренингу "Победа на налоговой проверке в 2011-2012 гг.!" (скидкой аж до 60% - если успеете попасть в 5-ку или 50%  если примете решение быстро).  Об этой возможности  я писала в конце интервью с имиджмейкером здесь  Однако возможности закроются 28 ноября и остальным придется покупать тренинг по гораздо более высокой стоимости.

Что ж, не в моих правилах уговараивать вас. это ваш выбор, ваша  компания, ваши проверки и ваша ответственность.

И как раз о ней продолжим разговор.

 

Сегодня хочу поделиться с вами ответами.

И сделаю это в виде таблицы, уж очень это удобная форма

Таблица ответственности главных бухгалтеров

 № п.п  Кто За что отвечает Размер ответственности Ссылка на норму 1 Главный бухгалтер компании за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности  см. п. 7 и 5 ст. 7  Закона о бухгалтерском учете  2 Главный бухгалтер компании за прямой действительный ущерб (если в договоре предусмотрена его индивидуальная материальная ответственность)* в полном размере ч.2.ст. 243 ТК РФ  3  глав.бух комп за прямой действительный ущерб  (если в договоре не предусмотрена его индивидуальная материальная ответственность)** в размере среднего заработка  ст. ст. 246 - 248 ТК РФ; ст. 241 ТК РФ  4 должностное лицо компании за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций ***  виде штрафа в размере от 4000 до 5000 руб    Статьей 15.1 КоАП РФ  5 должностное лицо компании (Главный бухгалтер компании) за нарушение сроков представления налоговой декларации ** **  от 300 до 500 руб.  ст. 15.5 КоАП РФ  6 должностное лицо компании (Главный бухгалтер компании) за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля ** **  от 300 до 500 руб.  ст. 15.6 КоАП РФ  7 должностное лицо компании (Главный бухгалтер компании) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности ** ***  от 2000 до 3000 руб.  ст. 15.11 КоАП РФ

*На практике к прямому ущербу, наступившему по вине главного бухгалтера, могут быть отнесены штрафные санкции, которые организации пришлось выплатить по итогам налоговой проверки.

Если у вас нет письменного согласия главного бухгалтера на возмещение суммы ущерба, превышающей его среднемесячный заработок, взыскание может быть произведено лишь по решению суда. В этом случае главному бухгалтеру достаточно просто заявить, что он не согласен добровольно возместить ущерб. Вместе с тем, чтобы установить его вину при определении материального ущерба и причин его возникновения, необходимо провести проверку. Для этого по приказу руководителя предприятия должна быть создана специальная комиссия. Затем необходимо получить от него  письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ).

** Если в трудовом договоре с главбухом отсутствует положение о его полной материальной ответственности или с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, то взыскание сумм ущерба ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Взыскание в этом случае производится по распоряжению руководителя. Взыскание оформляется не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 249 ТК РФ). По истечении месяца или при письменном отказе работника возместить ущерб в сумме месячного заработка взыскание осуществляется только через суд.

Если трудовым договором не предусмотрена материальную ответственность главбуха за ущерб, причиненный работодателюто при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение его к такой ответственности, он может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
В данной ситуации под иными основаниями следует понимать случаи полной материальной ответственности, перечисленные в ч. 1 ст. 243 ТК РФ:

обнаружение недостачи ценностей, вверенных сотруднику по договору или разовому документу;
умышленное причинение ущерба учреждению, в том числе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинение ущерба в результате совершения преступления (преступные действия должны быть установлены вступившим в законную силу приговором суда);
причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
причинение ущерба работником не при исполнении им трудовых обязанностей.

Также главный бухгалтер в соответствии со ст. 81 ТК РФ  может быть уволен работодателем, если им были приняты необоснованные решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества либо ущерб.

*** Согласно п. 39 Порядка ведения кассовых операций в РФ ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Давность привлечения к ответственности за данное правонарушение - два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ)

** ** Давность привлечения к ответственности за данное  правонарушение - год (ст. 4.5 КоАП РФ)

** *** Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
  

Давность привлечения к ответственности за данное правонарушение - год (ст. 4.5 КоАП РФ)

При привлечении должностного лица к ответственности обычно учитывают позицию Пленума ВС РФ, изложенную в Постановлении от 24.10.2006 N 18 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса РФ об административных правонарушениях".

В нем, в частности, указано:

• решая вопрос о привлечении должностного лица организации к административной ответственности по ст. ст. 15.5, 15.6 и 15.11 КоАП РФ, необходимо руководствоваться положениями п. 1 ст. 6 и п. 2 ст. 7 ФЗ N 129-ФЗ, в соответствии с которыми руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) - за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• при квалификации действий лица по ст. ст. 15.6 и 15.11 КоАП РФ необходимо также принимать во внимание п. 4 ст. 7 ФЗ N 129-ФЗ, согласно которому в случае разногласий по осуществлению отдельных хозяйственных операций между руководителем организации и главным бухгалтером документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций;
• если ведение бухгалтерского учета в организации производится на основании гражданско-правового договора третьими лицами, которые не представляли сведения, необходимые для осуществления налогового контроля, либо представляли их с нарушением установленного законодательством срока или грубо нарушали правила ведения бухгалтерского учета и представления отчетности, это обстоятельство не освобождает руководителя организации от административной ответственности, предусмотренной ст. ст. 15.6 и 15.11 КоАП РФ, поскольку в соответствии со ст. ст. 6 и 18 Федерального закона N 129-ФЗ именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.
  

Иными словами, если ведение учета передано аутсорсеру (не важно бухгалтеру ИП или аутсорсинговой компании ), то административная ответственность ложится на ген.директора!

Тогда почему я вообще выделяла эти модели? Достаточно было сделать 2. Собственная бухгалтерия или аутсорсер.

Однако, дело не только в административной ответственности. И об этом мы с вами поговорим в следующей статье.

Удачи! Успешного и быстрого вам принятия решений на ваше благо.

Елена Глоткина. Эксперт по наведению порядка в бухгалтерии.