Сотрудники московской милиции получили инструкцию по разгону гей-парадов.
Пункт 1: Держаться спина к спине. . .
Вот так и в арсенале бухгалтеров, которые стремятся к спокойной работе и порядку в бухгалтерии, а также сокращению времени на выполнение операций, есть немало документов. Но самый простой, на мой взгляд, и необходимый – рабочая инструкция.
- Получение от поставщика товара с документами
- Получение от поставщика товара без документов
- Получение от поставщика канцелярских товаров
- Получение от поставщика услуг
- Оплата поставщику
- Переименование поставщика
- если наша организация небольшая и я единственный бухгалтер, то я все равно человек, и если какая-то хозяйственная операция случается не каждый день, скорее всего через время мне будет трудно вспомнить что и как я делала;
- кроме того, если я уволюсь, новый бухгалтер будет знать, что и как я делала и скорее всего, ему будет очень просто работать в том же порядке, который был утвержден ранее;
- еще создание рабочих инструкций поможет в дальнейшем сформировать учетную политику, которая подходит именно нашей организации;
- если я ухожу в отпуск, и мои обязанности в это время кто-то выполняет, ему будет легко делать это, глядя в мои инструкции, а я смогу спокойно отдыхать;
- кроме того перед отпуском мне не придется долго рассказывать и объяснять что и в каких случаях делать;
- т.е по большому счету, написание инструкции один раз позволяет экономить время в дальнейшем при повторении тех же операций;
- таким образом я учусь работать и мыслить системно, что избавляет от ошибок и неточностей и повышает мою квалификацию, и при необходимости поможет мне пойти на повышение.
- это сокращает время проведения операций бухгалтерами в дальнейшем, за счет того, что не нужно вспоминать как сделать и изобретать велосипед;
- это сокращает время передачи дел при уходе бухгалтера в отпуск или увольнении;
- это обеспечивает преемственность и исключает самодеятельность бухгалтеров с невысокой квалификацией, когда одни и те же операции со временем начинают проводиться по-другому (что особенно опасно в течение одного отчетного периода, ведь тогда отчетность не будет формироваться корректно, что может привести к ошибкам);
- в конечном счете, это приводит к сокращению авралов в работе бухгалтеров и наведению порядка в бухгалтерии, бухгалтерском и налоговом учете
Поделитесь опытом с коллегами (и не очень), в комментариях к этой статье. Они Вам будут благодарны! Или пришлите свою статью мне, вполне возможно, что я ее опубликую (естественно со ссылкой на Ваше авторство и Ваш ресурс). Кроме того, в комментариях Вы также можете указать ссылку на Ваш блог или сайт и получить дополнительных посетителей.
Комментарии
Добавить новый комментарий
Елена, благодарю за отзыв.
Не совсем понятен Ваш вопрос. Вы имеете ввиду, можете ли Вы с нового года использовать другие метода учета в бухгалтерской программе (той же, где велся учет ранее?) Или Вы хотите перейти на новую программу?
То что беспорядок в документах - к сожалению у многих бухгалтеров-надобников такая беда. Хотя не у всех.
Начать учет заново - с того периода, когда начали работать Вы - с нового года? Или Вы хотите переделать учет предыдущего года, когда работал еще прошлый бухгалтер?
Вообще, с нового года можно менять многое в учете, даже если бухгалтер не менялся. Просто утверждаете на новый год учетную политику в новой редакции, и с нового года применяете новые методы работы. Но к любым изменениям нужно готовиться, нельзя все делать с бухты-барахты. Именно поэтому я и хочу провести свой тренинг перед новым годом, но сейчас не о нем... Прежде чем вносить изменения - проанализируйте, какие последствия перехода на новые методы будут по налогам для предприятия. Возможно, старый бухгалтер применяла эти методы не по своей воле - а потому что была определенная договоренность с работодателем или это было выгоднее предприятию? Попробуйте у нее для начала узнать почему она делала так, а не по-другому. Возможно Вы оцените ситуацию с новой точки зрения.
Не думаю, что в комментариях можно ответить на вопрос полноценно.Я решила, что в четверг 18 ноября я открываю мастер-группу для посетителей своего сайта. Приходите в 20:00 на сайт, будет ссылка на прямой эфир, в чате сможете задать свои вопросы. А еще лучше, присылайте вопрос мне на почту. В теме письма укажите - ВОПРОС В МАСТЕР - ГРУППУ. Разберем его на "заседании".
Успехов! Елена Глоткина.